COBIM Beheer is een essentiële schakel in het actueel houden van uw vastgoeddata. In deze fase zorgt COENCAD ervoor dat uw vastgoeddata actueel, betrouwbaar en direct toegankelijk blijft voor alle gebruikers. Met slimme en efficiënte oplossingen houden wij uw woningbestand digitaal up-to-date en integreren we deze data naadloos in uw bestaande systemen. Zo beschikt u altijd over actuele informatie die direct inzetbaar is voor beheer, beleid en besluitvorming.

Ja, wijzigingen in woningen worden bijgehouden. Tijdens de woninginspectie worden aanpassingen vastgelegd via een inspectietool. Het team mutatiebeheer van COENCAD verwerkt deze wijzigingen in COBIM binnen twee tot drie werkdagen. Vervolgens worden de aangepaste plattegronden automatisch gesynchroniseerd en data geüpload in de ERP-software. Zodra dit is afgerond, ontvangt de corporatie een bevestiging en is het COBIM-model weer actueel.

Ja, COENCAD digitaliseert ook woningen die worden bijgebouwd of overgenomen. Wij volgen adreswijzigingen en nieuwbouwplanningen en zorgen ervoor dat het digitale woningbestand steeds wordt bijgewerkt. Zo blijven alle gegevens volledig en actueel.

Jazeker, COENCAD stelt de online beheerportaal COBIM Data Engine beschikbaar. Hierin kunnen jullie veel meer zien dan alleen de status van alle projecten.

Er kunnen hier bijvoorbeeld onbeperkt data exports gegenereerd te worden voor uiteenlopende thema’s zoals de woningwaardering, marktwaardering en geveldata.

Dankzij op maat gemaakte export templates beschik je altijd over precies de juiste gegevens. Deze exports zijn direct inzetbaar om andere software te voeden en zorgen voor efficiënte, foutloze gegevensuitwisseling binnen je organisatie.

Bij COENCAD krijgt u in zowel de beheerfase als tijdens projecten een vaste contactpersoon. Deze bewaakt de voortgang van alle processen, signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is en zorgt dat de corporatie altijd beschikt over accurate en betrouwbare data.